プライバシーポリシー
株式会社GHJ Marketing（以下，「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）のとおり、お客様の個人情報を細心の注意をもって管理してまいります。
この方針における個人情報等の定義
１．個人情報
当社が取扱う情報のうち、お客様個人を識別できる情報をいい、お客様のお名前、ご住所、お電話番号、メールアドレス、ご勤務先、お問合せ内容等、これらのうち1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定、識別することのできる情報をいいます。
２．個人データ
当社が取扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピュータの検索機能により検索が可能なもの、もしくは一定の規則に従い、目次、索引等を付すことにより容易に検索が可能な状態においているものをいいます。
３．保有個人データ
当社が取扱うお客様の個人データのうち、当社自らが作成、整理したデータであって、当社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。ただし、保有期間が6ヶ月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。
個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。
個人情報の利用目的
１．当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、以下の目的のために利用するものとします。
⑴ 当社のサービスを提供すること
⑵ 当社に対するお問合せ、苦情を含めたアフターサービス対応
⑶ システムの維持、不具合対応
⑷ ご本人確認
⑸ 料金の請求
⑹ サービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
⑺ 個々のお客様に有益と思われる当社の他のサービス又は当社の業務提携先の商品、サービス等の案内を、お客様がアクセスした当社のウェブその他お客様の端末装置上に表示し、電子メール、郵便等により送付し、又は電話等により案内すること。ただし、お客様は当社に届け出ることにより、これらの利用を中止させ、又は再開させることができます。
⑻ その他、上記利用目的に付随する目的のため
２．当社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、前項の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用いたします。
３．当社は、業務の遂行上、お客様の個人情報を、第三者との間で共同利用し、または、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。
個人情報の利用目的の変更
当社は、特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
個人データの第三者提供
１．当社は、法令および次項に定める場合を除き、お客様の個人データを、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供または開示いたしません。
２．当社は、業務の遂行上やむをえず、お客様の同意を得ないで、お客様の個人データを第三者に提供させていただく場合があります。この場合、お客様からのお申出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。
３．当社は、業務の遂行上、お客様の個人情報の全部又は一部を、利用目的の範囲内で、第三者との間で共同利用し、または、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、必要かつ適正な監督を行います。
保有個人データの安全管理対策等
当社は、お客様に関する保有個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の保護に関する規定等の策定・実施等
当社は、この方針を実行するため、お客様の個人情報の保護に関する内部規定を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施いたします。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。
保有個人データの変更・訂正・削除
当社は、お客様から保有個人データの変更・訂正・削除のご依頼をいただいた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様に関する保有個人データについて、お客様ご自身がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、お客様よりこれらの要求があった場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。
個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
プライバシーポリシーの改善
当社は、お客様の個人情報の保護の継続的な改善・向上に努め、本ポリシーを適宜見直し、改定する場合があります。なお、改定された本ポリシーは速やかに通知・公表いたします。
この方針の適用および改定
この方針の内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。また、この方針は、法令等の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。(最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載いたします)